Beide ouders moeten zich bij het consulaat melden om aangifte te doen, met:

•  Geldige identiteitskaart (cédula)
• kopie paspoort in het geval van buitenlandse ouders)
• Geboorteakte van de minderjarige overleggen door de Bevolkings Register van Costa Rica. Zorg voor het het document recent is aggegeven (niet langer dan 1 jaar)
• U kunt de Geborteakte op de volgende  link krijgen: www.tse.go.cr
•  1 pasfoto van de minderjarige.
• De minderjarige hoeft zich niet aan het consulaat te melden.